WorkBuddy 企业版开通后怎么落地

落地的五个阶段

开通设置

• 管理员：至少指定一名管理员，负责分配和回收授权；再指定一名备份，避免人员变动时无人可管。
• 登录方式：企业版支持单点登录（SSO），能用企业现有账号体系登录的，开通时一起接好。
• 授权分配：试点阶段只给试点成员分配授权，其余名额留到推广阶段。
• 个人账号：成员原来的个人账号与企业授权分开管理，工作资料如何迁移要提前说明。

试点：小组和任务

试点小组选三到十人，最好来自同一个部门、手上有重复性强的工作。任务要具体，例如：

• 每周把销售记录整理成周报；
• 根据产品资料起草客户方案初稿；
• 汇总多份合同中的关键条款，交给法务复核。

每个任务记下三件事：原来花多少时间、用 WorkBuddy 后花多少时间、结果需要改多少。两到四周后用这些记录决定是否扩大、扩大到哪些部门。

使用规范

规范控制在一页以内，至少写明：

1. 资料边界：哪些资料可以交给 AI 处理，哪些不行（例如客户个人信息、未公开的财务数据）。
2. 审核责任：AI 产出的内容由谁审核，对外发出的材料必须经人确认。
3. 常用做法：试点中效果好的任务和写法，整理成部门内可直接复用的模板。

推广与复盘

推广按部门进行，每个部门配一名熟悉工具的同事作为联系人，负责收集问题和整理常用做法。

企业版每人每月 2,000 积分在团队内共享，每月刷新。管理员按月查看用量：额度经常用完，说明需要调整分配或增加人数；长期没人用的授权，回收后分给需要的人。这些记录也是续费时的依据，见续费、增减人数与到期处理。

哪些环节适合找外部团队

产品订阅本身不包含部署与培训。以下情况可以考虑外部团队：

• 内部没有人能专门负责上线和推广；
• 需要按行业梳理场景、设计任务模板；
• 需要私有化部署，或要和企业现有系统对接；
• 希望统一培训多个部门。

易AI 专注 WorkBuddy 项目落地实施，提供行业方案、AI 场景部署与数字化配套交付服务，范围和费用按项目单独约定。

常见问题

落地一般要多久？

取决于人数、部门数和是否私有化部署。试点通常安排两到四周，推广节奏按试点结果再定。

员工不愿意用怎么办？

从能明显省时间的任务入手，让试点成员在部门内分享实际效果，比统一要求使用更有效。

试点结束后不扩大，授权怎么办？

授权按订单期限计费。试点前确认订阅期限，人数调整方式以腾讯云订单规则和正式报价为准。